档案资料长期完好保存必然离不开恒定的温湿度要求，为了发挥档案资料的最大作用，建造恒温恒湿房是档案管理发展的必然与趋势。在不久的将来，会有更多的档案馆进行智能化升级。
据jingquanhuanbao透露：档案馆恒温恒湿房建设必须达到如下要求：
1、将温度控制在18℃，湿度应控制在50%RH-65%RH之间
在选定温度、湿度后，每昼夜波动幅度温度≦±2℃，湿度≦±5%RH。将温度控制在18℃，湿度应控制在50%RH-65%RH之间，这样的温湿度要求是最适合书画纸张的保养。
2、安装自动防盗报警系统
3、安装自动防火报警系统
4、视频监控系统
5、通风换气系统
档案馆恒温恒湿房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。
6、漏水检测功能
7、灯光照明管理
减少灯光对档案卷宗的照射，在恒温恒湿房安装灯光照明检测模块，在控制室，通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。
8、自动消毒灭菌系统
档案卷宗表面附带着霉菌、病毒，以及各种有毒气体，消毒灭菌系统可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。
9、智能卡门禁管理
针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在恒温恒湿房大门安装电控门锁，工作人员进入库房，首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。
10、室外小型气象站室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
11、控制室防雷采用三级防雷装置，避免了感应雷对整个管理系统的破坏，保障整套档案馆恒温恒湿房系统不间断稳定工作。
